Uzależnij wybór hotelu od czasu pobytu
Jak wybrać hotel na podróż służbową? Wszystko zależy od tego, jak długo zamierzacie się zatrzymać na terenie biznesowego obiektu. W przypadku wyjazdu jednodniowego najważniejszymi kryteriami w doborze hotelu będą: wygoda i komfort, dogodna lokalizacja oraz przestrzeń sprzyjająca pracy. Jeśli zamierzacie przebywać w hotelu biznesowym kilka dni, warto zwrócić uwagę na dodatkowe aspekty, takie jak możliwość rekreacji i integracji na terenie obiektu.
Nie tylko biznes!
Warto zadbać o to, by hotel, do którego się udajemy, oferował wiele atrakcji dla uczestników delegacji. Wspólny trening squash, wyjście na basen i do SPA lub impreza integracyjna w hotelowej kawiarni to doskonały sposób na odprężenie się po pracy!
Czym cechuje się dobry hotel biznesowy?
Dobry hotel biznesowy to obiekt, który cechuje się dobrą lokalizacją oraz posiada w swojej ofercie:
- Przestrzeń do pracy –- klimatyzowane sale konferencyjne i coworkingowe wyposażone w niezbędny do pracy sprzęt (nagłośnienie, rzutnik, flipcharty, stoły i krzesła)
- Przestrzeń do rekreacji – basen, boisko, strefa SPA lub inne obiekty sportowe blisko hotelu
- Przestrzeń do integracji – hotelowa kawiarnia lub bar, wieczorne wydarzenia dla gości
- Bezpłatny parking (podziemny lub klasyczny)
- Elastyczną ofertę cateringową, dostosowaną do przebiegu zebrań i planu pracy podczas służbowej delegacji, restaurację na terenie obiektu, bez wychodzenia na zewnątrz
- Śniadania w formie stołu szwedzkiego, dostosowane pod kątem diety do pracowników
- Profesjonalną obsługę, pomocną, kulturalną i uprzejmą, znającą dobrze miasto, połączenia komunikacyjne oraz usługodawców w najbliższej okolicy
- Przejrzysty system rozliczenia finansowego za pobyt, uzgodniony przez obie strony
- Inne udogodnienia, takie jak suszarka, pralka, żelazko, czajnik do dyspozycji gości hotelu
Internet w podróży
Wybierając się w delegację, dopilnuj, żeby w miejscu, w które się wybierasz, na pewno był dostępny Internet. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, firmy często zaopatrują się w swój własny, przenośny router. Tego typu innowacyjne rozwiązanie oferuje między innymi firma XOXO WIFI. Nowoczesny router pozwoli uczestnikom wyjazdu służbowego kontaktować się ze światem z praktycznie każdego zakątka na świecie, niezależnie od dostępności WiFi!
